• Прием заказов от постоянных клиентов компании, обработка и отправка заказов на производство. • Получение от менеджеров по продажам данных для работы с новыми клиентами (оформление договоров) • Оформление и отправка клиентам первичной документации по факсу, электронной почте, а также контроль за своевременным поступлением по почте оригиналов договоров и других документов для бухгалтерии. • Взаимодействие с собственной дизайнерской группой по верстке и утверждению макетов. • Контроль за своевременной оплатой заказов. • Контроль за своевременным выполнением заказов и договорных обязательств, состоянием запасов готовой продукции на складе. • Сбор данных статистики по продажам и отгрузкам. • Помощь отделу снабжения: переводы, переписка, взаимодействие с таможенным терминалом. • Ведение деловой переписки с иностранными партнерами на немецком и английском языках. • Перевод во время проведения переговоров (немецкий язык). • Обязанности секретаря (работа с мини-АТС, распределение звонков, отправка и получение факсов и т. д.) |