Ищу работу, в связи с переездом компании в г.Видное!!! - Работа с первыми лицами компании! (2 собственника) - Организация рабочего дня руководителей: - Ежедневное ведение календаря руководителей (встречи, командировки, выезды) "comagent", "iPhone", "Microsoft Outlook", - Составление расписание для руководства, на каждый день/месяц/год; - Travel поддержка/организация командировок (Россия, зарубежные страны), заказ билетов (бонусная программа "Аэрофлот"/"Белавиа"), бронирование гостиниц/регистрация на рейс); - Полное сопровождение руководителей в поездке от заказа билетов/гостиниц, до контроля прилета/задержки рейса в аэропорту (разница во времени, выбор питания на борту, выбор комфортных мест в бизнес классе); - Информационная поддержка руководства в выходные и праздничные дни смс-оповещение, контрольные звонки (дни рождения, православные праздники, информация для руководителей); - Протоколы совещаний; (контроль готовности/неготовности документов и совещаний, контроль отсутствия лиц, которые должны участвовать на совещаниях); - Контроль исполнения поручений руководителей, - Заказ корпоративных подарков для партнеров и сотрудников на 8 марта, новый год, дни рождения. - Заказ билетов в театр/концерты для руководителей и их семей; - Полное взаимодействие с руководителем транспортной службы по работе с персональными водителями, своевременное предоставление графика поездок, командировок и встреч руководства. Своевременная информация об изменениях графика, о времени выезда из офиса руководства; - Заказ пропусков на личные автомобили для важных встреч руководителей; - Заказ/резервация ресторанов, вип зоны для встреч с вип партнерами; - Организация встреч вип гостей, подтверждение встреч, подготовка банкетов в офисе, сервировка столов, полное сопровождение до последнего гостя, заказ вип такси; - Выполнение непосредственных поручений руководителей; - Организация охоты для групп участников (5-8 человек), (приобретение авиа/жд билетов, комфортная рассадка, сопроводительные документы, подтверждение провоза оружия ("Аэрофлот", "Белавиа", сбор и организация водителей для сопровождения руководства) - Не нормированный рабочий день, работа в выходные/праздничные дни на телефоне, иногда выезды в офис; - Поддержание позитивного морального климата в офисе, проявление взаимовыручки, ответственности, доверие, поддержка и оптимизм; - Осуществление прямых деловых контактов с другими сотрудниками компании (обеспечение информацией о проведение совещаний, рассылка протоколов и графиков совещаний по электронной почте, информирование участников совещаний, встреч, переговоров; - Организация эффективного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий, консультаций, предоставление информации и других материалов; - Контроль за состоянием помещений офиса‚ организация обслуживания офиса; - закупка канцелярских товаров, хоз.нужды, вода, продукты к встречам; - Отчетность (офисных расходов); |