Офис менеджер, администратор, помощник руководителя

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Электроугли

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (8 декабря 1979)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2010 — июнь 2017   (6 лет 7 месяцев)

Должность

Консультант

Компания

ИП Серикова Н.А.

Обязанности

Занималась розничной торговлей парфюмерии и косметики в арендованном помещении торгового центра. Работа с клиентами, заказ и занесение товара в ПК, отслеживание остатков, работа с поставщиками. Мониторинг рынка парфюмерии. Выявление потребностей потребителей. Ведение документов, отчисление в налоговую и ПФ. Знание клиентской базы и удовлетворение потребностей клиентов. Работа над увеличением прибыли. Поиск поставщиков, согласование цен. Закрыто в связи с нерентабельностью и кризисной ситуацией в стране.

Период работы

апрель 2007 — июнь 2008   (1 год 3 месяца)

Должность

Агент по снабжению в отделе снабжения и комплектации

Компания

ООО НПП "ТЭЗ"

Обязанности

Поиск поставщиков, проведение переговоров, согласование цен, заключение договоров на поставку. Работа по заявкам от склада и цехов, бухгалтерская отчетность и составление актов сверок с поставщиками. Поиск альтернативных поставщиков, обеспечение своевременной доставки материалов и комплектующих, ежемесячный контроль за остатками на складах.

Период работы

декабрь 2004 — ноябрь 2006   (2 года)

Должность

Техник-документоведа Сектора Управления и Контроля, начальник Сектора У и К, помощник директора МВСЗ им. Войтовича

Компания

МВСЗ им. Войтовича филиал ОАО "РЖД" (Московский завод по модернизации и строительству вагонов им. Войтовича

Обязанности

Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации, отслеживание исполнения приказов, распоряжений, писем, входящей и исходящей корреспонденции. Работа с ПК (MS Office ‚ Internet‚ Outlook) и другой офисной техникой, распределение звонков (мини АТС). Отслеживание электронной почты директора. Печать документов. Организация совещаний, ведение протокола всех внутренних совещаний с участием директора. Создание контроля за исходящей документацией директора завода (ведение регистрации в бумажном и электронном виде), до моего назначения на данную должность, регистрации и учета исполнения документов не было. Контроль и отчетность за исполнение входящей документации. Непосредственная работа с подразделениями по внутреннему документообороту. Непосредственная работа с заместителями директора и руководителями подразделений. Предоставление отчетов по своей работе проверяющей организации "ЖЕЛДОРКОНТРОЛЬ". Присутствие на ежедневных планерках, поверхностное знание производства, отслеживание исполнения приказов и распоряжений данных на планерных совещаниях, работа с цехами и отделами. Отчет перед директором об исполнении приказов, распоряжений и других внутренних документах. Исполнение личных просьб руководителя.

Работа с вышестоящими организациями. Получение под контроль исполнения документов от вышестоящих организаций. Заказ канцелярии руководству. Организация работы Сектора Управления и Контроля (Проверка правильного оформления и орфографии документов, создание документской базы, архивация, составление описей. Координация работы секретариата (работа секретаря директора, работа секретаря главного инженера). Визирование документов при условии правильного оформления и при условии документального подтверждения об исполнении. Визирование счетов на оплату канцелярских товаров и принадлежностей, мебели для руководства, воды и других нужд заводоуправления.) Предоставление отчетов о проделанной работе.

Период работы

январь 2003 — ноябрь 2004   (1 год 11 месяцев)

Должность

Инспектор канцелярии, старший инспектор канцелярии

Компания

1 отдел милиции УООВОГВ и ПУ РФ ГУВО МВД России

Обязанности

Регистрация документов поступающих от вышестоящих инстанций (приказы, указы, распоряжения, телеграммы, постановления, факсограммы, протоколы совещаний и тп.), входящая и исходящая корреспонденция. Составление и отслеживание исполнения документов внутреннего и внешнего пользования. Распределение документации по всей структуре (отделение кадров, отделение службы, бухгалтерия, отделение технического контроля), отслеживание исполнения и отчет перед начальником отдела УООВОГВ и ПУ ГУВО МВД России, а так же перед начальником секретариата Управления. Присутствие на совещаниях как внутренних так и в Управлении. Ведение протоколов. Работа с компьютером, факсом, ксероксом, сканером. Работа и визирование договорных документов, работа с юристом. Ведение журналов учета, регистрация журналов. Допуск к документам "ДСП" (для служебного пользования). Архивация и уничтожение документации. Ведение описи. Контроль за машинописным бюро. Распределение и отслеживание исполнения приказов в подведомственных отделениях. Проверка подведомственных отделений на предмет содержания сейфов и хранения документов. Доклад начальнику. Составление документов в Управление. Непосредственная работа с начальников отделения кадров. Координация работы всего отдела.

Период работы

апрель 2002 — август 2002   (5 месяцев)

Должность

Стажер - охранник

Компания

ООО Частное охранное предприятие "АЛЬФА - ВЫМПЕЛ"

Обязанности

Видеонаблюдение за торговым залом. При обнаружении правоправных действий покупателей, сообщать старшему по смене. Работа в зале.

Период работы

ноябрь 1999 — ноябрь 2000   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Энергопроммаш"

Обязанности

Оптовая и розничная торговля автономными фильтрами для очистки воды, работа с уже существующей и поиск новой клиентской базы. Работа на выставке: PR акции, работа с промоутерами, принятие и оформление заказов. Ведение договорной документации, заключение договоров, отслеживание за отгрузкой товара со склада. Полное ведение клиента с момента заказа до получения продукции.

Период работы

январь 1997 — октябрь 1999   (2 года 10 месяцев)

Должность

Юристеонсульт

Компания

ООО "ЯВА"

Обязанности

Оформление документации (приказы, распоряжения другие документы внутреннего пользования), составление писем, составление претензий, печать документов, сопровождение документации внутреннего пользования, отслеживание исполнения текущей документации, сбор подписей и виз на документах, непосредственная работа с начальником юридического отдела, отслеживание исполнение приказов и распоряжений начальника юридического отдела.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Институт Бизнеса и Права

Специальность

Специалист по рекламе

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам