Обязанности | Сбор подписей в приказах, в з/п ведомостях (6 фирм), в РКО (6 фирм), подписей МЦ. Оформление: пропусков сотрудников, организация заезда/выезда автотранспорта, заявок на расходование денежных средств в 1С административно-хозяйственных статей, сканирование и копирование документов. Подготовка и сбор документов для виз сотрудников компании, поиск гостиниц, ведение графиков виз, вылетов (Россия, Европа, Китай) Заказ канцелярии, бумажной продукции (сертификаты, визитки, журналы, буклеты, папки, календари и т.п), заказ оргтехники, замена расходных материалов оргтехники (картриджи) и хоз. товаров (основной офис, розница, склады), заказ продуктов и общая подготовка к презентациям (2 раза в год), отслеживание счетов. Различные рассылки (отпуск ключевых сотрудников и т.д) Выполнение задач и поручений руководителей компании. |