• Взаимодействие с клиентами и менеджерами фирмы до, в процессе и после отгрузки металлопроката; • Оформление и корректировка документации (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, договоры, доп. соглашения и пр.) на металлопрокат (безнал. и нал.) прием наличных денег и оформление кассовых документов, акты сверки с контрагентами; • Приходование и перемещение ТМЦ, подбор и поиск сертификатов на металлопрокат; • Претензии поставщикам, возвраты от клиентов; • Контроль над деятельностью склада, инвентаризации, поддержание и оптимизация складской деятельности; • Взаимодействие с диспетчерской службой и транспортными компаниями; • Координация водителей в процессе загрузки машин; • Контроль над сохранностью и архивированием первичной документации; • Контроль соблюдения сотрудниками процедур документооборота и инструкций; • Оформление доверенностей сотрудниками фирмы; • Контроль услуг оказываемых филиалу (свет, вода, вывоз мусора, охрана и т.п.) соблюдение условий услуговых договоров и своевременность платежей, сверки ; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров) ; • Взаимодействие с IT персоналом и руководством для создания удобной и функциональной доработки программы (формулирование задач и проверка готовых функций) |