Делопроизводитель

Имя

Алевтина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Электроугли

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (2 июня 1986)

Опыт работы

Период работы

июль 2014 — по настоящее время   (10 лет 3 месяца)

Должность

Документовед I категории

Компания

ГКУ "Организатор перевозок" г. Москва

Обязанности

Документовед I категории

1.Прием и регистрация корреспонденции.

2.Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.

3.Подготовка и сдача в архив предприятия документные материалы, законченные делопроизводством.

4.Составлении описи дел, передаваемых на хранение в архив.

5.Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

6. Подготовка еженедельных, ежемесячных отчетов о деятельности отдела.

7.Ведение внутреннего документооборота. Контроль за исполнением поручений. Работа в АИС.

8. Вести картотеку учета прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать не обходимые справки по зарегистрированным документам.

9.Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства.

10.Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации.

11.Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

12.Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

13.Работа в ЭДО.

Период работы

июнь 2013 — апрель 2014   (11 месяцев)

Должность

Инспектор в ЖКХ

Компания

УК "Прогрес"

Обязанности

1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия.

2. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.

3. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

4. Ведет оперативный учет прохождения документов.

5. Определяет причины несвоевременного исполнения поручений.

6. Информирует руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений.

7. Составляет отчеты, справки, сводки по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений.

8. Проверяет обоснованность представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля.

9. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

10. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии.

11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия.

2. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.

3. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

4. Ведет оперативный учет прохождения документов.

5. Определяет причины несвоевременного исполнения поручений.

6. Информирует руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений.

7. Составляет отчеты, справки, сводки по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений.

8. Проверяет обоснованность представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля.

9. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

10. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии.

11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Период работы

ноябрь 2012 — июнь 2013   (8 месяцев)

Должность

Специалист 3 категории

Компания

Федеральная служба судебных приставов Россия, www.fssprus.ru/

Обязанности

Осуществлять учет исполнительных документов в электронной базе данных (получение, регистрация, доведение до исполнителей);

осуществлять функции по приему-передаче в делопроизводство документов в рамках исполнительного производства;

проверять оформление документов, полученных от судебных приставов - исполнителей и подлежащих архивному хранению. При надлежащей подготовке материалов проставлять подпись во внутренних описях оконченных исполнительных производств;

формировать в связки (коробки) принятые на хранение оконченные исполнительные производства, составлять внутренние описи сформированных документов, оформлять ярлыки и систематизировать документы в архиве отдела в соответствии с установленными требованиями.

информировать начальника отдела - старшего судебного пристава о нарушениях установленных требований при передаче оконченных исполнительных производств на хранение в архив структурного подразделения;

принимать участие в составлении номенклатуры дел структурного подразделения;

оказывать помощь судебному приставу-исполнителю в подготовке и организации процесса исполнительного производства, в том числе в ходе совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения;

выполнять технические функции по формированию документов в исполнительное производство;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Институт управления и информатики

Специальность

Информатик-юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Входящая документация

Исходящая документация

Организация хранения документации

Архивирование

Работа с базами данных Документальное сопровождение Ориентация на результат MS Word MS Excel

Делопроизводство

Электронный документооборот

регистрация документации

первичная обработка документации

Передача документации на исполнение

Бумажный документооборот

Организация движения и учета документов

Документооборот

Офисная техника

Внутренняя документация

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Работа с базами данных

Консультант плюс

Гарант

Internet

Работа с большим объемом информации

Исполнение личных поручений руководителя

Работа с базами данных Документальное сопровождение

Обо мне

• Навыки составления отчетов;

• Работа с документами строгой отчетности;

• Умение работать с большими объемами информации;

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники, MS Office;

• Хорошие коммуникативные навыки, активность, честность, пунктуальность, умение отстаивать профессиональную позицию и четко излагать свои мысли;